A Orbenk, empresa de gestão de facilities sediada em Joinville, Santa Catarina, e filiais em Porto Alegre, São Paulo, Curitiba, Itajaí, Florianópolis e Chapecó, revolucionou sua forma de trabalhar, trazendo mais agilidade, segurança e melhorando a comunicação nos processos do dia a dia, graças a implementação do Google Workspace, uma plataforma integrada e com alta disponibilidade de serviços.
O desafio
A transformação digital na empresa, que hoje possui cerca de 25 mil funcionários, era um desafio.
A comunicação interna sempre encontrou barreiras devido aos recursos limitados e soluções utilizadas antigamente, que não atendiam de forma completa às necessidades das equipes. Além disso, o tempo necessário para a implementação e migração do GWS era curto, o que trazia ainda mais atenção para esse desafio.
A solução
Entender como as ferramentas do Workspace poderiam ajudar a empresa foi um caminho que precisou de total dedicação do time interno, e contou com o apoio da equipe da Movti.
Além disso, o engajamento com as novas tecnologias e soluções, que incluem recursos como Google Documentos e Google Apresentações, foi o foco para que a adaptação fosse a melhor e mais rápida possível.
Os resultados
Marcos Roberto Rodrigues, gerente corporativo de TI da companhia, conta que há recursos na ferramenta que hoje o permitem gerenciar melhor toda a cadeia de fluxos das empresas do Grupo Orbenk.
A comunicação interna padrão da empresa hoje já é feita pelo Google Chat e o Google Meet tem sido um grande diferencial para reuniões e alinhamentos, já que antes esse tipo de recurso era muito limitado.
“Os próprios colaboradores já estão empolgados e felizes com a mudança, interagindo e criando grupos dentro da plataforma”, diz ele.
Sobre os processos e auxílio da Movti, Marcos também destaca:
“O atendimento da equipe Movti, principalmente na resolução dos problemas e na busca pelas melhores soluções para o nosso negócio foi primordial.”
Marcos Roberto Rodrigues, gerente corporativo de TI da Orbenk
About GRUPO ORBENK
Atuando no mercado desde 1986, o Grupo Orbenk oferece gestão de facilities, com serviços de limpeza, apoio especializado, terceirização de processos e equipes, além de soluções em alimentação e administração de restaurantes corporativos. Com vasta experiência em terceirização, a marca atende hoje os setores Público e Privado.
Industry: Facilities Management
Primary project location: Brazil
About MOVTI CLOUD SOLUTIONS LTDA
A MOVTI é uma empresa que nasceu com o propósito de proporcionar a transformação digital na vida das pessoas, aproximando-as e aprimorando processos.