A migração para a nuvem trouxe inúmeras vantagens para as empresas, mas também trouxe um novo desafio: como controlar e otimizar os custos associados a essa infraestrutura digital. É nesse cenário que o FinOps se consolida como uma solução que une finanças e tecnologia para uma gestão mais eficiente dos gastos em nuvem.
A seguir, entenda o conceito de FinOps, como funciona, suas fases e princípios, e por que sua adoção tem se acelerado nas empresas que buscam maximizar seus investimentos tecnológicos.
Leia também: Como o FinOps revoluciona a gestão em nuvem?
O que é FinOps em TI? Entenda o conceito
FinOps, uma combinação das palavras “Finance” (finanças) e “Operations” (operações), é uma prática de gestão financeira voltada para a otimização dos custos em ambientes de tecnologia, com foco especial na nuvem.
O seu objetivo principal é permitir que equipes de finanças e de tecnologia trabalhem de forma colaborativa para tomar decisões baseadas em dados, maximizando o valor financeiro enquanto garantem o desempenho operacional.
Em termos práticos, o FinOps permite um controle mais rigoroso sobre os gastos com a nuvem, promovendo maior visibilidade e previsibilidade.
Essa prática é fundamental para garantir que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente possível, evitando surpresas no orçamento e proporcionando uma alocação mais estratégica dos investimentos.
Por que a adoção do FinOps está crescendo?
A adoção do FinOps tem se expandido significativamente, principalmente em empresas que estão migrando para a nuvem ou adotando uma infraestrutura híbrida. Com a nuvem se tornando cada vez mais presente nas estratégias corporativas, a gestão eficiente dos custos operacionais se torna um desafio crescente.
De acordo com a Gartner, espera-se que o mercado cresça consideravelmente, com muitas organizações reconhecendo a importância de integrar finanças e TI de forma mais eficiente.
A IBM também destaca que a colaboração entre equipes de finanças e operações pode reduzir o desperdício de recursos e aumentar o retorno sobre investimento em nuvem.
O crescimento da adoção do FinOps reflete a importância desse modelo para garantir que os benefícios da nuvem sejam aproveitados ao máximo, sem comprometer os orçamentos corporativos.
Como o FinOps funciona?
O FinOps integra a gestão financeira à operação tecnológica, criando um processo contínuo de colaboração entre as equipes de TI e de finanças. O seu funcionamento pode ser resumido em alguns princípios básicos:
- Visibilidade financeira: proporciona uma visão detalhada e em tempo real dos gastos com a infraestrutura de nuvem. Isso permite que as equipes acompanhem o uso de recursos e identifiquem áreas de possível otimização.
- Responsabilidade compartilhada: não é responsabilidade apenas do time de finanças ou de TI. Ele cria um ambiente de colaboração entre ambos, onde as decisões financeiras e operacionais são tomadas de maneira conjunta.
- Ajustes rápidos e contínuos: o processo é dinâmico, com ajustes realizados frequentemente para otimizar o uso de recursos e alinhar as expectativas de gastos às necessidades do negócio.
As fases da jornada de FinOps
A jornada de FinOps é composta por três fases principais, cada uma com suas metas e objetivos específicos:
Informar
A fase de informar é o primeiro passo fundamental para a implementação do FinOps. O principal objetivo dessa etapa é garantir que todas as partes envolvidas tenham total visibilidade sobre os custos de infraestrutura em nuvem. E isso é alcançado por meio de ferramentas de monitoramento, dashboards e relatórios financeiros, que coletam e organizam dados de consumo de recursos.
As equipes de TI e finanças devem trabalhar juntas para criar uma base de dados sólida, que permita uma compreensão clara de onde, como e por que os recursos estão sendo utilizados.
Enquanto a TI se concentra em identificar o uso eficiente dos recursos, a equipe financeira foca em entender o impacto desses gastos no orçamento da empresa, identificando tendências e potenciais áreas de risco.
Otimizar
A fase de otimizar foca na redução de desperdícios e no aumento da eficiência financeira. Após a coleta de dados na fase de “informar”, a equipe de FinOps começa a analisar as informações para identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos sem comprometer a performance ou a qualidade do serviço.
Isso pode incluir a escolha de instâncias de nuvem mais adequadas, o ajuste de planos de pagamento, como o uso de reservas de longo prazo ou instâncias spot, e a desativação de recursos não utilizados ou subutilizados.
O objetivo é maximizar o retorno sobre o investimento em nuvem, garantindo que a empresa pague apenas pelo que realmente usa, além de evitar redundâncias e ineficiências operacionais.
Operar
A fase de operar transforma o FinOps em uma prática contínua e dinâmica. Após a otimização dos custos, é essencial manter uma rotina de monitoramento constante, garantindo que os ajustes feitos na fase anterior sejam sustentados ao longo do tempo.
Aqui, a colaboração entre as equipes de finanças e operações se torna ainda mais crucial, já que qualquer alteração nas necessidades de recursos ou nas metas de negócios pode impactar os custos de forma significativa.
As equipes devem realizar ajustes proativos, antecipando mudanças no consumo e alinhando as estratégias financeiras à evolução das necessidades tecnológicas. O processo se torna uma operação contínua, onde a eficiência e a adaptabilidade são mantidas por meio de análises regulares e ações de otimização contínuas.
Essas três fases (Informar, Otimizar e Operar) são interdependentes e fundamentais para garantir que o FinOps seja não apenas uma prática pontual, mas uma abordagem estratégica e sustentável para o gerenciamento de custos em nuvem.
Princípios do FinOps
O sucesso da implementação do FinOps depende de alguns princípios fundamentais:
- Visibilidade: transparência total sobre os gastos de nuvem e como esses gastos estão sendo gerenciados.
- Responsabilidade: as equipes de TI e finanças devem ser igualmente responsáveis pela gestão dos custos e recursos.
- Colaboração: a integração entre as áreas de finanças e TI é essencial para o sucesso do FinOps.
- Controle contínuo: é um processo contínuo que envolve ajustes e revisões constantes para melhorar a eficiência e o retorno financeiro.
A quem se destina o FinOps?
O FinOps é particularmente relevante para empresas que estão adotando tecnologias de nuvem ou já possuem uma infraestrutura híbrida. As áreas mais beneficiadas com sua implementação são:
- Equipes de TI: para garantir que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente possível.
- Equipes financeiras: para obter uma visão clara dos gastos e garantir que as estratégias de nuvem sejam financeiramente viáveis.
- Gestores e executivos: para tomar decisões informadas sobre investimentos em tecnologia, alinhando-os com os objetivos de negócios da empresa.
Por que sua empresa precisa do FinOps?
A sua empresa precisa do FinOps para garantir uma gestão financeira mais eficiente e estratégica dos custos associados ao uso da nuvem.
A partir do momento em que se migra para a nuvem e adota-se uma infraestrutura digital escalável, o controle sobre os gastos se torna um desafio crescente. O FinOps é uma abordagem integrada que traz benefícios tangíveis para sua organização, como:
- Controle de custos em tempo real: sua empresa ganha visibilidade contínua sobre os gastos com a nuvem. Isso permite identificar rapidamente desvios orçamentários, ajustar o uso de recursos e prevenir surpresas financeiras no final do mês.
- Otimização de recursos e redução de desperdícios: ajuda a identificar e eliminar recursos subutilizados ou desnecessários. Isso significa que você pode pagar apenas pelo que realmente utiliza, otimizando sua infraestrutura e reduzindo custos com instâncias de nuvem, armazenamento e outros serviços.
- Maior colaboração entre TI e finanças: promove a integração entre as equipes de Tecnologia da Informação (TI) e finanças, facilitando a comunicação e o alinhamento em relação aos objetivos de custo e uso. Essa colaboração é fundamental para garantir que as decisões sobre recursos tecnológicos estejam sempre alinhadas com as metas financeiras da empresa.
- Escalabilidade eficiente e proativa: com a automação e os relatórios detalhados proporcionados pelo FinOps, você pode ajustar rapidamente os recursos conforme a demanda, garantindo que a escalabilidade da infraestrutura seja feita de forma eficiente e sem desperdícios.
- Estratégia de custos mais ágil e alinhada ao negócio: permite que sua empresa se adapte rapidamente a mudanças nas necessidades de infraestrutura ou nos objetivos de negócios.
- Redução de erros humanos: a automação do FinOps minimiza os erros causados por processos manuais, proporcionando uma gestão financeira mais precisa e confiável dos recursos de nuvem.
- Competitividade e eficiência: a capacidade de gerenciar custos de maneira eficaz é um diferencial estratégico. Com o FinOps, sua empresa é mais eficiente na alocação de recursos, otimizando investimentos em tecnologia e garantindo um melhor retorno sobre os gastos com a nuvem.
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