Movti e BRZ trabalham para melhorar produtividade com o Google Workspace

Com o auxílio da Movti Cloud Solutions, empresa especializada em transformação digital, parceira em implementações do Google Cloud, a BRZ adotou as ferramentas da suíte de aplicativos de colaboração do Google Workspace. Os principais objetivos eram melhorar a segurança das informações da empresa, impulsionar o desenvolvimento da produtividade e a cooperação entre seus colaboradores, além de reduzir investimentos em infraestrutura de TI.

De acordo com Francis de Mendonça Navarro, superintendente de Tecnologia da BRZ, a pandemia acelerou todo o processo de transformação cultural da empresa. Havia a necessidade de informatizar processos com ferramentas tecnológicas e com alto grau de disponibilidade.

A falta de procedimentos estruturados e de ferramentas de colaboração padronizadas internamente dificultava a comunicação entre as áreas estratégicas da empresa. Os funcionários não compartilhavam muitas informações, o que acarretava retrabalho e falta de visão dos processos como um todo.

“Tínhamos várias ferramentas para fazer edição de documentos, mas nossa plataforma de e-mail era uma solução de baixa maturidade e com nível de insegurança alto. Além disso, as reuniões eram feitas presencialmente ou por videoconferência, o que exigia investimento em infraestrutura para armazenamento e compartilhamento de documentos. Transformar isso de uma só vez foi uma grande oportunidade, uma vez que o Google Workspace traz todas essas soluções embarcadas. Assim podemos compartilhar todos os arquivos, desde as obras até os escritórios e estandes de vendas”, explica Navarro.

Mas não só isso. O executivo destaca também a facilidade de conexão entre os colaboradores com a ferramenta do Google Meet, além do Google Agenda por meio do qual as reuniões são marcadas, observando a disponibilidade de cada um. Ele conta que, como na agenda já tem o link automático do Google Meet, atualmente são realizadas dezenas de reuniões simultaneamente.