Analista Administrativo Júnior

Quem somos

Somos parceiros estratégicos de nossos clientes na jornada de transformação digital, oferecendo soluções inovadoras em Cloud, Modern Workplace, Backup, Segurança, Infraestrutura e Serviços Gerenciados.

Por trás dessa operação, temos um time que garante que nossos processos internos funcionem com organização, agilidade e eficiência.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, gosta de processos e tem facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas, temos uma oportunidade para você como Analista Administrativo Júnior.

O seu papel será:

  • Apoiar no fechamento contábil e no pagamento das obrigações das empresas dos sócios
  • Realizar a prestação de contas dos cartões de crédito da diretoria
  • Realizar a gestão e atender às solicitações relacionadas às documentações corporativas e societárias
  • Executar os processos administrativos da empresa, incluindo controle de correspondências, documentos, reservas de salas, serviços de limpeza e demandas de manutenção do escritório.
  • Gerenciar o estoque de ativos e bens de pequeno valor
  • Realizar a gestão da telefonia da empresa
  • Realizar a gestão de viagens e reembolsos
  • Realizar as compras corporativas, atendendo às solicitações via Freshservice, realizando cotações, compras, registros e controles necessários.
  • Gerenciar o Uber Empresas, incluindo usuários, permissões, integrações, auditorias e conciliações financeiras.
  • Atuar como elo operacional entre as áreas da empresa e o DPO nas demandas relacionadas à LGPD
  • Conduzir o overview do time Financeiro para novos colaboradores durante o processo de onboarding.
  • Realizar análise financeira e cadastral de clientes
  • Realizar o reajuste de contratos de serviços conforme as cláusulas previstas

Para participar desse processo seletivo, você precisa ter:

  • Graduação em andamento ou completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
  • Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa capacidade de controle e acompanhamento de prazos.
  • Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e sistemas.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Perfil analítico e senso de responsabilidade.
  • Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades.
  • Conhecimento em Google Sheets.
  • Veículo próprio e disponibilidade para atuação presencial conforme necessidade da função.

Não é mandatório, mas vamos ficar com os olhos brilhando se você também tiver:

  • Experiência em sistemas como Omie, Freshservice e Onfly.
  • Vivência com processos de compras, viagens, reembolsos ou gestão documental.
  • Conhecimento em elaboração de procedimentos operacionais (POPs).
  • Experiência com indicadores e acompanhamento de processos.

Informações Adicionais

  • Vaga CLT
  • Modelo de trabalho: Remoto, mas com necessidade de ir ao escritório conforme necessidade
  • Localização do escritório: Pedra Branca-Palhoça/SC
  • Jornada: 44 horas semanais
  • Salário: R$ 3.200,00

 

**Importante: esta oportunidade é exclusiva para profissionais que residam na Grande Florianópolis, devido à necessidade de comparecimento eventual ao escritório.

Nossos principais benefícios:

  • Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de R$ 992,00
  • Plano de Saúde – Bradesco sem coparticipação e sem desconto em folha
  • Plano Odontológico – Uniodonto sem coparticipação e sem desconto em folha
  • Auxílio Home Office no valor de R$ 100,00
  • Seguro de Vida
  • Nulinga – Escola de idiomas Online
  • Programa de certificações técnicas
  • Verba Individual para Capacitação
  • Licença Parental Estendida
  • Gympass | Antigo Wellhub
Quero essa Vaga
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