Movti e BRZ trabalham para melhorar produtividade com o Google Workspace

Com atuação há mais de 10 anos no Sudeste, a BRZ, uma empresa de origem mineira, é a 20ª construtora do País e trabalha oferecendo empreendimentos imobiliários de alto padrão, mesmo dentro do programa do governo federal Casa Verde e Amarela. Atualmente, a construtora entrega seus apartamentos em três Estados brasileiros: Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro, com unidades distribuídas por 23 municípios.

O maior diferencial da BRZ, em relação à concorrência, é o produto final. Dentro da estratégia da empresa, está oferecer um produto de qualidade superior em opções de acabamento e lazer para uma melhor experiência de habitação.

Ao contrário do comum para a maior parte das empreendedoras no programa Casa Verde Amarela, que oferece apartamentos de 2 quartos, 1 banheiro, sem área de lazer, a BRZ consegue entregar um produto que vai além de 2 quartos, com varanda gourmet, suíte e área de lazer totalmente mobiliada, que inclui piscina, churrasqueira, academia e, em algumas regiões, espaço para pouso de drones de entrega. 

Tendências de cloud no mercado da construção civil

É um setor que está caminhando para sua jornada de transformação digital e a computação em nuvem representa uma oportunidade. 

Como é uma construtora jovem e cresceu rapidamente, a BRZ sentiu necessidade de ajustar seus processos para aumentar a produtividade e colaboração do time. Por isso, resolveu se reestruturar e adotar soluções em nuvem do Google Cloud, com a implementação da ferramenta do Google Workspace, pela Movti Cloud Solutions Parceira premier no Brasil.

Com o auxílio da Movti Cloud Solutions, empresa especializada em transformação digital, parceira em implementações do Google Cloud, a BRZ adotou as ferramentas da suíte de aplicativos de colaboração do Google Workspace. Os principais objetivos eram melhorar a segurança das informações da empresa, impulsionar o desenvolvimento da produtividade e a cooperação entre seus colaboradores, além de reduzir investimentos em infraestrutura de TI.

De acordo com Francis de Mendonça Navarro, superintendente de Tecnologia da BRZ, a pandemia acelerou todo o processo de transformação cultural da empresa. Havia a necessidade de informatizar processos com ferramentas tecnológicas e com alto grau de disponibilidade. 

A falta de procedimentos estruturados e de ferramentas de colaboração padronizadas internamente dificultava a comunicação entre as áreas estratégicas da empresa. Os funcionários não compartilhavam muitas informações, o que acarretava retrabalho e falta de visão dos processos como um todo.

“Tínhamos várias ferramentas para fazer edição de documentos, mas nossa plataforma de e-mail era uma solução de baixa maturidade e com nível de insegurança alto. Além disso, as reuniões eram feitas presencialmente ou por videoconferência, o que exigia investimento em infraestrutura para armazenamento e compartilhamento de documentos. Transformar isso de uma só vez foi uma grande oportunidade, uma vez que o Google Workspace traz todas essas soluções embarcadas. Assim podemos compartilhar todos os arquivos, desde as obras até os escritórios e estandes de vendas”, explica Navarro.

Mas não só isso. O executivo destaca também a facilidade de conexão entre os colaboradores com a ferramenta do Google Meet, além do Google Agenda por meio do qual as reuniões são marcadas, observando a disponibilidade de cada um. Ele conta que, como na agenda já tem o link automático do Google Meet, atualmente são realizadas dezenas de reuniões simultaneamente.

O projeto Google Cloud + Movti na BRZ começou em plena pandemia e durou 4 meses na implementação, de acordo com o executivo. O processo levou um pouco mais de tempo pelos desafios que a empresa tinha para a importação das ferramentas internas. Se não tivesse nenhuma importação, a implantação teria sido mais rápida.

“Nossa maior questão foi fazer essa sincronização e deixar isso disponível numa janela única. Ou seja, fazer o go live em uma segunda-feira já com todos os e-mails dos colaboradores no Google Workspace, o que exigiu um esforço da Movti, junto ao nosso time para poder orquestrar todo um backlog de históricos, para depois só atualizar e migrar os e-mails. A transferência de arquivos e o treinamento foram feitos segundo um cronograma com a metodologia Google que a Movti implementou, que acabou sendo um diferencial”, destaca Navarro.

Além disso, houve um grande trabalho de gestão da mudança, com o objetivo de trazer transformação cultural para a empresa. Criou-se um site com informações do projeto, foram promovidas ações de marketing interno, como teatro e entrega de brindes no dia do Global Go Live, além de várias reuniões e treinamentos com Google Guides.

E para quem está pensando em fazer essa transformação cultural em sua empresa, Navarro aconselha:

Se você quer promover a transformação digital na sua empresa com as facilidades do Google Workspace e da Google Cloud