Os planos Google Workspace oferecem diversas soluções e ferramentas de produtividade essenciais para comunicação, colaboração e gerenciamento de tarefas. Com opções adaptadas às necessidades de empresas de todos os tamanhos, esta é uma plataforma estratégica para otimizar a eficiência empresarial.
Neste artigo, detalharemos os quatro planos Google Workspace disponíveis, explorando os benefícios e diferenciais de cada um, além de fornecer orientações sobre como escolher o serviço mais adequado para sua empresa.
O que tem no Google Workspace?
O Google Workspace é um pacote de aplicativos baseados em nuvem projetado para ajudar empresas a aumentar a produtividade e a colaboração. Ele inclui ferramentas populares como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, e muitos outros.
Essas ferramentas são integradas para oferecer uma experiência de trabalho coesa e eficiente, permitindo que as equipes colaborem em tempo real, gerenciem projetos e comuniquem-se de maneira eficaz.
Leia também: Migração Google Workspace – quando a sua empresa deve considerar?
Benefícios dos planos Google Workspace
O Google Workspace oferece diversos benefícios gerais que tornam o trabalho mais eficiente e produtivo. Um dos principais benefícios é a colaboração em tempo real.
Ferramentas como Google Docs, Sheets e Slides permitem que múltiplos usuários trabalhem simultaneamente em um mesmo documento, eliminando a necessidade de enviar várias versões do arquivo por e-mail.
Além disso, o acesso em qualquer lugar é facilitado pelo fato de o Google Workspace ser baseado em nuvem, permitindo que os usuários acessem suas ferramentas e arquivos de qualquer dispositivo com conexão à internet.
Outro benefício significativo é a segurança e conformidade:
- O Google Workspace oferece robustos recursos de segurança, incluindo autenticação de dois fatores, gerenciamento de dispositivos móveis e conformidade com diversas regulamentações de proteção de dados.
A integração com outros serviços Google, como Google Analytics, Google Ads e Google Cloud Platform, também é um diferencial, permitindo uma experiência integrada e eficiente.
Planos do Google Workspace
Google Workspace Business Starter
O plano Business Starter é ideal para pequenas empresas que estão começando a explorar as vantagens da colaboração em nuvem. Este plano oferece as funcionalidades básicas necessárias para iniciar e gerenciar uma equipe de forma eficiente.
Ele inclui 30 GB de armazenamento por usuário, Gmail personalizado com domínio da empresa, videoconferências de até 100 participantes com Google Meet e acesso a Google Docs, Sheets, Slides e outras ferramentas colaborativas.
Este plano é indicado para pequenas empresas e startups que precisam de ferramentas básicas de comunicação e colaboração, mas que ainda não necessitam de recursos avançados ou grande capacidade de armazenamento.
Google Workspace Business Standard
O plano Business Standard é projetado para empresas em crescimento que precisam de mais armazenamento e funcionalidades avançadas de videoconferência.
Ele oferece 2 TB de armazenamento por usuário, videoconferências de até 150 participantes com recursos adicionais como gravação de reuniões e rastreamento de participação, além de ferramentas de colaboração avançadas, incluindo Google Forms e Google Sites.
Google Workspace Business Plus
O plano Business Plus oferece recursos ainda mais avançados para empresas que precisam de mais controle e segurança sobre seus dados.
Ele inclui 5 TB de armazenamento por usuário, ferramentas avançadas de eDiscovery, retenção de dados e gerenciamento de endpoints, e videoconferências de até 250 participantes com funcionalidades de gravação e acompanhamento de presença.
Este plano é ideal para empresas de médio a grande porte que precisam de funcionalidades avançadas de segurança, conformidade e gerenciamento de dados, além de suporte para grandes videoconferências.
Google Workspace Enterprise
O plano Enterprise é o mais completo e robusto, projetado para grandes corporações com necessidades complexas e específicas, que necessitam de recursos avançados de segurança, conformidade, armazenamento e colaboração em larga escala.
Este oferece armazenamento ilimitado, ferramentas avançadas para DLP (Data Loss Prevention), integração com o Google Vault para arquivamento e conformidade, e controles de segurança personalizados.
Além disso, suporta videoconferências de até 500 participantes com recursos avançados de gestão e segurança.
Comparação de planos Google Workspace: como escolher a opção ideal?
A escolha ideal dos planos Google Workspace depende de vários fatores, incluindo o tamanho da sua empresa, o volume de dados que você precisa gerenciar, as necessidades de segurança e conformidade, e as funcionalidades de colaboração e comunicação que sua equipe utiliza.
Confira o comparativo abaixo, levando em conta diferentes situações:
- Pequenas empresas e startups: o plano Business Starter é uma excelente opção para pequenas empresas que estão começando e precisam de ferramentas básicas de colaboração.
- Empresas em crescimento: o plano Business Standard oferece mais armazenamento e funcionalidades avançadas de videoconferência, ideal para empresas que estão expandindo.
- Médias a grandes empresas: o plano Business Plus é adequado para empresas que precisam de mais controle sobre seus dados e funcionalidades avançadas de segurança.
- Grandes corporações: o plano Enterprise oferece o conjunto mais completo de ferramentas e recursos, ideal para grandes corporações com necessidades complexas e específicas.
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Como mudar o plano do Google Workspace?
Para mudar o plano do Google Workspace, você deve seguir alguns passos simples. Se você já é cliente da MOVTI, o processo é ainda mais fácil.
1. Se você já possui o Google Workspace com outro fornecedor
Se você contratou o Google Workspace por meio de outro fornecedor, mas deseja mudar para um plano com a MOVTI, você pode migrar facilmente.
A MOVTI oferece um serviço de migração, garantindo que sua transição seja tranquila e sem interrupções. Para mais detalhes, acesse este link.
2. Se você já é cliente da MOVTI
Se você já possui um plano do Google Workspace com a MOVTI e deseja fazer um upgrade ou alterar seu plano atual, o procedimento é simples:
- Basta entrar em contato com seu account manager que irá orientá-lo(a) sobre as opções disponíveis e auxiliar na implementação do novo plano.
Esses passos garantem que você possa ajustar seu plano do Google Workspace conforme as necessidades da sua empresa, aproveitando o suporte especializado que a MOVTI oferece.
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Ao obter o plano Google Workspace mais adequado para a sua organização, você garante que sua equipe tenha acesso às ferramentas e recursos de que precisa para trabalhar de forma eficiente e segura.
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