CASE DE SUCESSO

Como a AB Florestas modernizou sua operação e eliminou o spam com a Movti

Como uma empresa especialista em dados superou o desafio da colaboração remota e protegeu 20 anos de histórico corporativo com a parceria da Movti.

A AB Florestas e Madeiras, em busca de modernização para suportar seu crescimento, precisava superar uma infraestrutura de TI engessada, marcada por excesso de spam e dificuldades no acesso remoto. Com a consultoria da Movti, a empresa migrou para o Google Workspace, eliminando barreiras técnicas, simplificando a gestão de TI e garantindo colaboração fluida para seus colaboradores.

Sobre a AB Florestas e Madeiras

Fundada nos anos 90 como Laminados AB, a empresa iniciou sua trajetória no ramo de lâminas de madeira. Em 1995, redirecionou seu foco para madeira cerrada. Recentemente, alterou sua razão social para AB Florestas e Madeiras, alinhando a marca à sua real atividade produtiva e buscando modernização tecnológica para sustentar sua expansão no mercado.

O Desafio: Gargalos de TI e Comunicação Travada

Antes da transformação digital, a AB Florestas enfrentava obstáculos que impactavam diretamente a produtividade diária:

Spam Crítico

As caixas de e-mail eram constantemente lotadas por mensagens indesejadas, dificultando a identificação de comunicações importantes.

Acesso Remoto Complexo

A dependência de sistemas legados exigia que a equipe de TI configurasse VPNs e portas SMTP manualmente para cada usuário.

Sobrecarga da TI

O gerenciamento de permissões no servidor AD (Active Directory) para cada compartilhamento de arquivo tornava os processos morosos.

A colaboração ágil era quase impossível, e a TI gastava horas preciosas em manutenções operacionais em vez de focar em estratégia.

A Solução

Integração e Autonomia com a Movti

Para resolver esses problemas, a AB Florestas escolheu o Google Workspace, implementado com a expertise da Movti Cloud Solutions. O projeto abrangeu cerca de 40 usuários e focou na centralização da comunicação.

O papel da Movti: A Movti gerenciou a transição técnica e atuou como parceira estratégica da empresa:

Consultoria Técnica: Migração segura das contas de webmail legado e integração com o servidor AD.
Capacitação: Em vez de apenas entregar a ferramenta, a Movti treinou a equipe interna de TI, ensinando o processo para garantir autonomia futura.
Adoção: Treinamentos focados no uso do Gmail, Drive, Chat e Meet para maximizar o uso das ferramentas.

Os Resultados: Uma Nova Cultura de Trabalho

A migração transformou a rotina da AB Florestas. O impacto foi imediato e mensurável:

Zero Spam

Os filtros avançados do Gmail eliminaram o problema de lixo eletrônico.

Colaboração Sem Barreiras

A interface “clean” e intuitiva do Workspace permitiu que os usuários compartilhassem arquivos autonomamente, reduzindo drasticamente os chamados de suporte.

Fim das VPNs

A segurança e o acesso remoto foram simplificados, eliminando a necessidade de configurações de portas e túneis complexos.

Onboarding Instantâneo

A configuração de novos colaboradores, que antes exigia instalações complexas de VPN e softwares, agora é feita instantaneamente via navegador ou aplicativo.

A Voz do Cliente

“Antes tinha que instalar VPN, configurar porta SMTP... Hoje com Workspace você simplesmente baixa o aplicativo e tem tudo ali. Tem o Gmail, o chat, conversa com o drive, tudo num lugar só. [...] É autoexplicativo, é clean e [...] você resolve tudo.”

Rafhael Cinelli, Responsável de TI na AB Florestas e Madeiras.