Krona aumenta produtividade de colaboradores com ajuda do Google Workspace

A Krona é reconhecida nacionalmente como uma das maiores empresas de Tubos e Conexões do Brasil, além de estar entre as maiores companhias do país, segundo o jornal Valor Econômico. Os produtos são fabricados em conformidade com as normas técnicas da ABNT, que passam por um rigoroso controle de qualidade para chegar até a sua construção com a melhor garantia do mercado.

Não importa a área de atuação no mercado, a tecnologia sempre vai estar presente no dia a dia de usuários finais e funcionários de empresas de diversos tamanhos. Essa fórmula não é diferente para a indústria da construção civil, mesmo sendo mais relacionada a atividades práticas, não tão conectadas ao mundo digital. Pensando nisso, a Krona, uma das maiores empresas nacionais dentro do seu setor, o de tubos e conexões, resolveu se reestruturar e adotar as soluções da nuvem do Google Cloud, com o uso do Google Workspace, com o objetivo de aumentar a produtividade de seus funcionários, integrando as áreas internas, além de reduzir custos do orçamento do setor de TI.

Com auxílio da Movti, empresa especializada em transformação digital, parceira em implementações do Google Cloud, a Krona adotou as ferramentas da suíte de aplicativos de colaboração para quebrar barreiras dentro da empresa e impulsionar o desenvolvimento da produtividade e colaboração entre seus funcionários. Antes, a empresa já trabalhava com a tecnologia na nuvem, mas resolveu migrar seus dados para o Google no final de 2017, buscando a adoção de um novo formato de trabalho mais cooperativo, contando com um amplo suporte da companhia na realização dos serviços e contato próximo com as equipes técnicas do Google.

Segundo Sidnei Marcelo Moreira de Matos, Gerente de TI da Krona, a implementação das soluções do Google Workspace não teve complicações, “entramos em contato com a Movti para conhecer a solução do Google, e em 2017 começamos essa relação de adequação. Fizemos os testes da ferramenta no final do ano, e implementamos para os usuários no início de 2018”, conta. Sobre a migração, o executivo diz que “durou cerca de dois meses, pois precisávamos levar dados como os históricos de e-mail, que não queríamos perder. O processo em si foi muito rápido, e em todas as reuniões sentíamos a positividade do parceiro. Sempre tínhamos um status report atualizado”, afirma. Para Douglas Zanatta, Sócio Fundador e Diretor Comercial da Movti, a parceria entre todas as partes foi fundamental. “A imersão que fizemos na Krona foi bem marcante. Esse trabalho foi muito bacana, não só pelo nosso lado, mas pela forma que estiveram abertos. Não adianta só nós querermos mudar, isso fez toda a diferença”, diz.

Agora os mais de 1.500 empregados, em três unidades da empresa, já estão habituados com as soluções que a tecnologia na nuvem proporciona. Houve também a ajuda de uma forte campanha interna de engajamento para adoção das soluções na nuvem. “O processo de implementação foi bem legal, pois fizemos uma campanha muito forte. O projeto ganhou um nome (“Kroogle”), após nosso diretor financeiro gravar um vídeo convidando os colaboradores a dar essa nomeação ao projeto. Desde o início, todos os colaboradores foram convidados a participar”, conta Gilharde Wasneski, Analista de Infraestrutura da Krona.

Além dos benefícios conquistados, foram criadas oportunidades para treinamentos internos, onde 40 funcionários de diversos setores da companhia foram instruídos para entender de forma mais aprofundada as soluções do G Suite, se tornaram, então, Google Guides, auxiliares que conseguem ajudar seus times com dúvidas corriqueiras. Assim, o que antes poderia ser um motivo para ocupar os times de suporte técnico da empresa, deslocando esforços que poderiam ser empregados em atividades mais estratégicas, agora pode ser solucionado com uma ajuda de alguém que está totalmente inserido no contexto do dia a dia.

“O sucesso do projeto passou por uma Gestão Estruturada de Mudança, com metodologia moderna e ágil focada em pessoas, processos e tecnologia. Ações de engajamento e transferência massiva de conhecimento geraram ótimos e duradouros resultados, fortalecendo a cultura digital da Krona, permitindo consolidar o processo estratégico de transformação”, complementa Rômulo Simas, sócio- fundador e Diretor de Inovação da Movti.